Författare: Pierre Borghoff

På senaste styrelsemötet planerat in ett datum för vårstädningen, som då kommer att bli lördagen den 21 april.

Som vanligt skall alla vara med så det inte blir ett fåtal som får ta hela lasset. Det är riktigt egoistiskt och väldigt ojuste mot övriga medlemmar i samfälligheten att inte vara med och hjälpa till. Alla efter förmåga.

Vi kommer att samlas på respektive gård för genomgång kl 10:00. Lite förtäring vid 12 tiden i vanlig ordning, för att sedan avsluta med en  fika vid 15 tiden samtidigt som man har en genomgång av dagen ifall något är kvar att göra.

För att genomgången inte skall bli så långdragen och handla om sådan som inte hör till städdagen, så vill vi att har man något som man vill ska tas upp då, så meddela respektive gårdsrepresentant/styrelsemedlem i god tid innan mötet. Senast dagen innan, så en struktur på genomgången kan göras.

Vi ses på vårstädningen!

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Då var det dags igen. Vi kommer att ha vår årsstämma torsdagen den 30 november med start klockan 19:00 på Scandic Upplands Väsby vid rondellen.

Vi kommer att ta upp bland annat motioner om fasadbelysningen på vårat område samt egna tilldelade parkeringsplatser och övervakning av dessa. Även om det kan vara aktuellt att uppdatera våra stadgar kommer att tas upp.

Alla hus har en röst, så vi hoppas att så många som möjligt (helst alla) kan komma, eller ha något ombud som kommer.

Det finns parkering vid hotellet och ishallen. Glöm inte att skriva in bilen i receptionen på hotellet om ni parkerar där, så ni inte får böter.

Det som gäller är då som sagt…
Datum: 30 november
Tid: 19:00
Plats: Scandic Upplands Väsby Hotellvägen 1 (Rondellen)

Väl mött där.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen, Sundsborgs anläggningssamfällighet

Hej alla samfällighetsmedlemmar.

Då har sommaren passerat och vintern kryper allt närmre, så vi har planerat in ett datum för höststädningen 2017. Det är lördagen den 14 oktober med start kl. 10:00. Vänligen boka in detta datum i era kalendrar.

Det är viktigt att någon från samtliga hus närvarar vid genomgången, då även övrig information gällandes samfälligheten kan delges då. Inte enbart angående städningen.

Kan man inte närvara (vilket vi förutsätter att man kan), måste man meddela respektive gårdsrepresentant/styrelsemedlem i god tid innan, så man inte missar information, samt få tilldelat ansvar för städning vid annat tillfälle, då detta är gemensamma gårdar. Alla måste hjälpa till efter förmåga.

Alla medlemmar i samfälligheten har rätt att nyttja och bruka och ta del av samfällighetens ytor, lekplatser, garage, material med mera, men med rätten kommer även ett ansvar. Alla måste hjälpas åt.

Vi kommer som vanligt att samlas kl 10:00 ute på respektive gård för information och genomgång. Sedan blir det lite traditionell grillning med allt vad det innebär runt 12 tiden, för att sedan avslutas med en fika runt 15 tiden. Som vanligt kan tiderna bli lite flytande beroende på hur dagen fortskrider, med detta är de riktlinjer som gäller.

Som vanligt bör man för en smidigare genomgång och information meddela gårdsrepresentanten innan städdagen om man vill ta upp något vid genomgången. Detta för att det inte skall dra ut på tiden med en kaotisk genomgång som följd, då det tar tid från det som skall utföras.

Vi hoppas på en att det blir en fin dag utan regn och rusk, så alla kan njuta av att vara ute och hjälpa till. Stora som små. Alla efter förmåga.

Dokumenten gällandes städdagen bifogas här:
Kallelse städdag 171014
Åtgärdslista Höst 2017.ods

Väl mött på städdagen

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Hej alla,

Sommaren har nu till största delen passerat. Vi är åtminstone inne på de sista dagarna på den sista ordinarie sommarmånaden augusti.

Sommaren har gjort att information och nyheter gällandes samfälligheten inte varit så värst aktiv. Semestrar och arbete har kommit emellan.

Med det sagt, så vill vi påtala att bara för att informationen inte har delgivits, så har inte hela arbetet med samfälligheten stått helt stilla.

Här kommer en liten sammanfattning av vad som hänt och vad som kommer att hända framöver.

Vi börjar med de stora förändringarna.

Parkeringsplatserna.
Som de flesta kanske redan märkt, så har det börjat grävas lite på parkeringarna. Då främst norr och mellangårdens än så länge. På Sörgårdens parkering kommer det även att ske så småningom. Där kommer även ”potthålen” att lagas.

Det är en lösning på ett problem som blötts och stöpts genom åren. Tanken är att vi utökar parkeringsplatserna marginellt, så det finns en plats per hus, vilket gör att tvisten om parkeringsplatserna som pågått till och från genom åren på sikt skall lösas.

Tanken är att om alla får tillgång till en parkeringsplats var, motsvarande garageplatsen, så har man alltid en plats att parkera en bil på. Detta är något som vi måste diskutera, då det måste vara lika på samtliga gårdar och en majoritet måste vara med på det.

Trädfällning
I samband med att de gör markarbeten, kommer de även att fälla några träd som måste bort på grund av att de förstör sådant som asfalt, husgrunder och garage med sina kraftiga rötter. Om dessa inte tas ner nu, så är det en avsevärd risk att både garage och asfalterade ytor mm skadas mer än de redan blivit, med betydligt större kostnader för att åtgärda som resultat.

Sedan kommer lite mindre påtagliga för den enskilde, men inte desto mindre arbete bakom att få fram.

Huspärmar
Vi kommer att ha städdag lördagen den 14 oktober (mer om detta kommer i separat meddelande), Då kommer vi att dela ut huspärmar. Det är något som vi tagit fram, då det genom åren genom försäljningar och byte av fastighetsägare utelämnats viktig information om vad som egentligen gäller när man är medlem i en samfällighet.

Den innehåller sådant som allmän information om vad som åligger fastighetsägare i samfälligheten, viktig information om vilka förhållningsregler som gäller för allas trivsel, sophantering, vad som gäller vid försäljning gentemot samfälligheten mm.

Den informationen kommer även att finnas tillgänglig via vår hemsida, så man har möjlighet att hämta uppdaterinagar och komplettera om man tappat bort eller liknande. Samtliga hus får en pärm var, som hör till huset, och som man skal lämnas kvar vid försäljning och delge den nya köparen, så inga oklarheter finns om vad som gäller.

Sedan är det naturligtvis fler saker som hanterats och som kommer att behövas gå igenom. Vissa delar kommer tas upp till städdagen, och andra är det lite mer långtgående planer på, så det får tas upp på årsstämman.

Vi hoppas att de mer påtagliga arbetena inte stör den vardagliga gången allt för mycket. Är det några oklarheter eller någon fråga, så höra av er till oss. Antingen prata med någon gårdsrepresentant eller via mejl.

Väl mött, och för i skrivande stund, soliga hälsningar
Styrelsen

För information kommer man att sopa samtliga tre parkeringsplatser på torsdag den 11 maj, men start ca 08:00.

Se därför till att inte ha någon bil parkerad på parkeringen. Kör in i garagen eller parkera på vägen så länge till dess att det är klart, så blir det lättare för dem att sopa.

Ett tips till de som inte sopat ur sitt garage. Passa på att sopa ut oönskat grus, damm, löv mm innan de sopar, så får man även bort det.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Upplands Väsby kommun har låtit meddela att de kommer att ändra dagar för sophämtning för oss på sundsborgsvägen.

De meddelar att från vecka 19 kommer man att få en dags förskjutning.

Om man har hämtning på måndagar, så blir det tisdagar framöver, och om man har hämtning på tisdagar så blir det onsdagar istället.

Om man har frågor på detta, så kontaktar man Väsby direkt på: vasbydirekt@upplandsvasby.se eller på 08-590 97 00, knappval 4.

Mvh
Styrelsen

Hej alla samfällighetsmedlemmar.

Då det nalkas mot vår, så har vi planerat in ett datum för vårstädningen för våren 2017. Det är lördagen den 6 maj med start kl. 10:00. Boka in detta datum i era kalendrar.

Det är viktigt att någon från samtliga hus närvarar vid genomgången, då även övrig information gällandes samfälligheten kan delges då. Inte enbart angående städningen.

Kan man inte närvara (vilket vi förutsätter att man kan), måste man meddela respektive gårdsrepresentant/styrelsemedlem i god tid innan, så man inte missar information, samt få tilldelat ansvar för städning vid annat tillfälle, då detta är gemensamma gårdar. Alla måste hjälpa till efter förmåga.

Alla medlemmar i samfälligheten har rätt att nyttja och bruka och ta del av samfällighetens ytor, lekplatser, garage, material med mera, men med rätten kommer även ett ansvar. Alla måste hjälpas åt.

Vi kommer som vanligt att samlas kl 10:00 ute på respektive gård för information och genomgång. Sedan blir det lite traditionell grillning med allt vad det innebär runt 12 tiden, för att sedan avslutas med en fika runt 15 tiden. Tiderna kan bli lite flytande beroende på hur dagen fortskrider, med detta är de riktlinjer som gäller.

Som vanligt bör man för en smidigare genomgång och information meddela gårdsrepresentanten innan städdagen om man vill ta upp någon fråga eller problem vid genomgången. Detta för att det inte skall dra ut på tiden med en kaotisk genomgång.

Vi hoppas på en att det blir en fin dag, så alla kan njuta av att vara ute och hjälpa till. Stora som små. Alla efter förmåga.

Väl mött på städdagen

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

 

Hej på er alla,

Årsstämman är avklarad och vi kan först och främst meddela att samtliga dokument mm kommer att komma upp på hemsidan lite längre fram när allt är sammanställt.

Uppslutningen var inte den bästa, vilket kan tyckas vara märkligt då det är allas gemensamma ansvar och möjlighet att påverka.

Hur som, så kan ett par saker av det som togs upp delges här, då det är ofta vanliga problem i samfälligheten samt även viktig information.

Parkeringen.
Ett ständigt återkommande problem. Platser finns inte till alla, och de som finns utnyttjas av några som har fler bilar, vilket i sig inte är ett problem. Problemet uppstår när man låter bli att parkera i de garagen man har tilldelade sig.

Detta kan vara av olika anledningar att man inte parkerar i garagen, men en ursäkt som aldrig godkänns är att man har saker i garaget så man inte får plats med fordonet. Garaget är inget förråd, och kommer aldrig att vara ett förråd. Det är ett garage…

På förekommen anledning vill vi även förtydliga att parkeringen är enbart för bilar i bruk. Dit räknas inte avställda bilar, husbilar (om de inte används i dagligt bruk året runt), husvagnar.

Man skall även se till att man inte har fler än en bil på parkeringen. Har man två bilar i hushållet, så måste ovillkorligen den ena stå i garaget (eller på annat ställe som inte är samfällighetens mark).

Då detta nu är ett så stort problem, så kommer styrelsen att se hårdare på detta framöver och lämna över de ärendena som inte överensstämmer med vad som gäller på samfällighetens mark till kronofogden för vidare åtgärd.

Diskussionen har förts på olika sätt om hur man på lång sikt kan lösa detta problem med brist på parkeringsplats. Det har framlagts ett flertal olika förslag, varav ett är om man kan se till att alla får en plats, så får man parkera bäst man vill på den. Det är dock förenat med en större kostnad.

Underhåll.
Att husen är byggda i början på 70-talet vet alla. Att även området, gårdarna, garagen, lampor mm även dom härstammar från samma tid är inte heller det någon hemlighet.

Med detta sagt, så är det så att vi måste göra en fungerande förnyelse och underhållsplan för området. Då är det väldigt mycket saker som måste gås igenom och se i vilken ordning saker skall underhållas resp. bytas ut.

Inventering av el i och på garagen och på husen, plattsättning på gårdarna, brunnar, stambyte i grunder, byte av ventiler osv.

Allt detta kommer naturligtvis att kosta en ansenlig summa pengar för att både gå igenom samt åtgärda/byta. Därför är det viktigt att alla hjälps åt att bidra med vad de kan hjälpa till med.

Ju mer alla hjälps åt, så håller vi kostnaderna nere. Annars måste alla tjänster köpas in, vilket naturligtvis resulterar i en kraftigt höjd samfällighetsavgift, vilket vi hoppas inte skall bli ett alternativ.

Mer saker togs naturligtvis upp på stämman, men detta blir det mer om när samtliga papper är sammanställda. Detta var bara de största ärendena som togs upp.

Självklart finns vi i styrelsen tillgängliga för åsikter och synpunkter. Skicka ett mejl eller på annat vis kontakta oss.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen