Författare: Pierre Borghoff

På grund av att årsbokslutet har blivit försenat, så kommer stämman att bli senare än planerat. Så fort vi fått allt klart med årsbokslutet, så återkommer vi med ett datum för stämman.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

 

 

 

Kallelse till höststädning 16 oktober

Samfällighetsmedlemmarna på Sundsborgsvägen 5–111 kallas till sedvanlig gårdsstädning av de gemensamma områdena lördagen den 16 oktober med samling kl. 10:00. Vi räknar med att hålla på fram till ca kl. 15:00. Som vanligt finns en rad åtgärder att ta tag i. Inom kort kommer en åtgärdslista som skall ses som ett förslag från styrelsens sida. Det innebär att kanske inte alla åtgärder kan vidtas denna dag och/eller att listan ska kompletteras med åtgärder som inte finns på listan.

  

Du som inte kan delta den 16 oktober kan utföra din del innan städdagen eller vid annan tidpunkt. Kontakta då respektive gårdsrepresentant nedan.

 

Sörgården, Cissi, 29

Mellangården, Mattias, 57

Norrgården, Fia, 87

 

Våra stadgar förutsätter deltagande av alla samfällighetsmedlemmar.

Styrelsen har planerat dagen så här:

10:00 Samling vid sandlådan för gårdsmöte.

13.00 Korvgrillning

15:00 Avslutning

 

Mvh Styrelsen

Mitt i den strängaste vinterkylan är det dags att meddela när vi skall ha vår vårstädning. Lite att se fram emot i dessa kalla tider 🙂

Vi kommer att ha denna lördagen den 24 april och som vanligt träffas vi på respektive gård klockan 10:00 för en gemensam genomgång. Sen blir det städning enligt genomgången för att samlas för en traditionell lättare lunch.

Vidare efter lunchen fortsätter städningen med en planerad sluttid vid 15:00. Självklart fortsätter man till dess att det är klart, men ju snabbare vi är, desto tidigare avslut 🙂

Väl mött lördagen den 24 april
Vänliga hälsningar
Styrelsen Sundsborgs anläggningssamfällighet

PEAB som håller på med asfaltering av trottoarer och vägarna i vårat område skall på måndag den 7 december asfaltera Sundsborgsvägen.

Detta innebär att det skall inte förekomma parkering på gatan från söndag natt och till dess att de är klara.

Vänligen respektera detta, då de annars blir tvungna att se till att bilarna flyttas på annat sätt, då detta är ett arbete via kommunen.

De kommer att sätta upp parkeringsförbudsskylltar för hela gatan, som vi förstått det när de kontaktat oss för information.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Då våra parkeringstillstånd går ut nu den 30 November skall vi distribuera ut nya till samtliga hushåll. Hur dessa kan kvitteras ut på ett säker sätt får vi återkomma om snarast möjligt så samtliga hinner få dessa innan tiden går ut.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Hej alla medlemmar,

Vi inom styrelsen har efter gårdagens nya och hårdare Covid-19 restriktioner beslutat att ställa in årsmötet med fysisk närvaro som skulle vara nu på torsdag den 19 November. Vi kommer i stället att sända den helt digitalt Torsdagen den 10/12-2020 kl.19:00 via webben.

Vad vi då behöver av er medlemmar för att ni ska kunna deltaga samt även rösta på denna stämma är en mejladress som vi kan skicka länken för inbjudan till årsmötet.

Så vi måste be er att antingen skicka ett PM via FB med mejladress samt husnummer till Pierre i tråden eller alternativt skicka ett mejl till styrelsen@sundsborg.se med husnummer i ämnesraden. Gör detta helst under denna vecka eller senast under nästa vecka tack!

Vad som behövs i teknisk väg för att kunna deltaga på årsstämman är en dator med webbkamera samt en internetuppkoppling.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Vi är nu inne i en ny period och skall därmed ha vår årsstämma, vilket är satt till torsdag den 19 November klockan 19:00.

Samtliga bör ha fått kallelse i brevlådan med inkluderad information med agenda samt vad som gäller för inlämnande av motioner.

Motioner skall vara inlämnade senast torsdag den 11 November för att de skall behandlas på stämman. Dessa lämnas bäst in via mejl på adressen: styrelsen@sundsborg.se.

Med tanke på rådande omständigheter med Covid 19 har vi bokat lokal på Scandic Hotell, Hotellvägen 1 vid Rondellen, då vi annars inte kan uppnå tillräckliga säkerhetsavstånd i närliggande utrymmen (lokal Fruängsvägen) om många dyker upp, vilket är vår förhoppning.

Alla på plats får hjälpas åt att se till att hålla avstånd och tänka på att tvätta händer noga och använda handsprit med mera, så vi gör vad vi kan för att förhindra spridning av Covid 19.

 

Väl mött på plats
Styrelsen Sundsborgs Anl.samfällighet

Med hösten på intågande har vi planerat in ett datum för höststädningen 2020, vilket är satt till lördagen den 17 oktober.

Vi möts som vi brukar vid sandlådan på respektive gård kl 10:00 för notering av närvaro, fördelning av arbetsuppgifter samt eventuell komplettering av medlemsmatrikel.

Vi gör som vanligt ett uppehåll med lättare lunch/korvgrillning på dagen runt 12 tiden, för att sedan fortsätta städningen fram till ca 15:00 då återsamling sker för rapportering av vad som är gjort.

Listor med förslag på åtgärder har delats ut i samtliga medlemmars brevlådor. Ändringar/kompletteringar tas upp vid genomgången på morgonen innan uppstart.

Skulle man mot förmodan inte kunna delta den 17 oktober kan man utföra städinsats före eller efter satt datum. Kontakta då respektive gårdsrepresentant enligt nedan:

Sörgården: Pierre, 43.                    pierre@sundsborg.se
Mellangården: Mattias, 57.         mattias@sundsborg.se
Norrgården: Jörgen, 103.              jorgen@sundsborg.se

Kanske onödigt att påtala då detta pågått en lång tid nu, men beakta att då det fortfarande är Corona-tider, så måste vi tänka på att hålla avstånd och inte arbeta för nära varandra (annat än inom egna familjen).  Var noga med att tvätta händerna med tvål och vatten, då vi eventuellt kommer att använda samma redskap för städning i omgångar med mera.

Det är samma regler/förmaningar om hur man agerar på städdagen som det gäller till vardags baserad på  information och direktiv  från regeringen och folkhälsomyndigheten.

Väl mött på städdagen den 17 oktober
Styrelsen, Sundsborgs anl.samfällighet