För drygt 3 veckor sedan gick vi ut med information om att vi framöver kommer att börja använda appen Boappa för nästan all framtida kommuniktion inom samfälligheten. Bifogar en instruktion på hur man ansluter sig samt lite om vad appen är så bra för er som medlemmar och styrelsen. Appen är under uppbyggnad och det kommer att fyllas på med massa nyttig information om allt som rör samfälligheten. Finns som app för både Android och Apple mobiler/paddor.
Får börja med att tacka alla ni som redan har laddat ner Epark appen samt kopplat ihop ert konto med ert registreringsnummer i appen!
BRA JOBBAT!
Nu en liten påminnelse! Ni som tidigare uppget er mejladress samt fått en inbjudan via mejl den 28/9 från E-parking.
Ni måste även logga in i appen samt skriva in ert registreringsnummer som då kopplas ihop med ert digital p-tillstånd. Detta måste ni göra under denna vecka så ni slipper få eventuella kontrollavgifter under nästa vecka då Robur börjar att övervaka våra parkeringar. Har ni problem med att förstå hur man gör detta i appen så kan ni mejla styrelsen samt uppge husnummer samt ert registreringsnummer så kan vi lösa innan fredag. Se bild på var man lägger in sitt regnr.
I samma ruta lägger man in det regnr som man vill ska kunna parkera på våra parkeringar. Vill bara förtydliga att det fortfarande är ett p-tillstånd per fastighet.
Tack för hjälpen igen!
/Styrelsen.
Hej igen,
Den 28/9 bör alla ha fått en länk i sin mejl där det står instruktioner om hur man hantera sitt p-tillstånd. Det går som sagt hantera sitt p-tillstånd via sin mobil både för Android och Apple samt även via sin PC/Mac. Är det så ni inte har fått mejlet och vet att ni har mejlat till styrelsen så får ni höra av via mejl till styrelsen.
Här kommer lite information inför hösten från styrelsen del 1.
Den 1/10 Byter vi till ett nytt parkeringsbolag som heter Robur Parkering. Till att börja behöver vi er hjälp med att samtliga boende inom samfälligheten måste mejla in sina mejladresser till styrelsen under denna vecka. Detta för att man ska kunna hantera sitt eget digitala eller fysiska p-tillstånd själv samt man ska kunna välja vilken bil man vill använda sitt p-tillstånd till via datorn eller appen.. Ni gör det enklast genom att mejla till följande mejladress, styrelsen@sundsborg.se
och i ämnesraden skriva husnummer samt den mejladress ni vill använda för p-tillståndet. Får även be dom som tidigare uppgett sin mejladress att göra det en gång till för att vi inom styrelsen ska ha en så aktuell mejllista som helst.
Denna information kommer även gå ut via vår hemsidan samt även läggas i era brevlådor under denna vecka.
Samfällighets Medlemmarna på gården kallas till sedvanlig gårdsstädning av de gemensamma områdena lördagen den 6 maj med samling kl. 10:00. Vi räknar med att hålla på fram till ca kl. 16:00. Som vanligt finns en rad åtgärder att ta tag i. Bifogat denna kallelse finner du en åtgärdslista som skall ses som ett förslag från styrelsens sida. Det innebär att kanske inte alla åtgärder kan vidtas denna dag och/eller att listan ska kompletteras med åtgärder som inte finns på listan. Har du synpunkter på åtgärder som saknas på listan ber jag dig kontakta respektive gårds representant.
Du som inte kan delta den 6:e maj kan utföra din del innan städdagen eller vid annan tidpunkt. Kontakta då respektive gårds representant.
För god ordning skall påpekas att våra stadgar förutsätter deltagande av alla samfällighetens medlemmar.
Styrelsen har planerat dagen så här:
10:00-10:30 Samling vid sandlådan för gårdsmöte med information fördelning och organisation av arbetsuppgifter. Notering närvaro, komplettering av medlemsmatrikel, mm.
Då har Anticimex varit här och undersökt varför vi har sett så många råttor på senaste tiden?
Råttorna söker sig till var maten finns vilket är i våra soprum.
Sedan bor dom där det är lite mörk och där det även finns vatten.
Så våra egna krypgrunder inom samfälligheten är en sådan typiskt hem för råttor. Så vi i styrelsen fick följande åtgärdsplan att förmedla till våra medlemmar,
Vi idag ringt kommunen för att be dom att sätta tillbaka locken på våra sopkärl. För att undvika att råttorna kommer åt innehållet sopkärlen.
Vi ska under våren byta ut dom trasiga ventilationsgallren som går ner till våra krypgrunder.
All matning av fåglar eller andra djur utomhus är inte tillåtet då detta drar till sig råttorna. Det som också är viktigt att veta är att det finns en vitamin som heter K1 i fågelmaten som fungerar som motgift till det råttgift Anticimex har placerat ut. Så slutar vi inte mata fåglarna så blir vi inte heller av med råttorna.
Anticimex har idag placerat ut ett antal fysiska råttfällor med råttgift på olika ställen inom samfälligheten.
Råttfällorna är väl förseglade för att inte eventuella barn inte ska få något råttgift i sig. Är det så någon hund mot förmodan skulle få i sig något eller för den delen bita i en död råtta så ska man åka direkt till veterinären där det finns motgift.
Vi ska även till våren titta på våra soprum för att täta eventuella läckor eller glipor där råttorna kan komma in.
Anticimex kommer att vittja fällorna om ca 3v för att se hur mycket råttor det finns inom området?
Hoppas att nu att vi alla hjälps åt med detta så kommer
råttorna i bästa fall att flytta härifrån eller åtminstone minska i
antal.
Med detta så vill vi inom styrelsen önska alla medlemmar en god jul och ett gott nytt år!
Hej medlemmar, Det är lite underhåll på gång inom samfälligheten under hösten.
Det är så att Upplands Väsby kommun håller på att uppgradera våra vattenmätare som sitter i varje huslänga till digitala mätare.
Det gör att vi i framtiden inte behöver läsa av våra vattenmätare manuellt utan det kommer att ske via fjärravläsning.
Det gör att vi framöver även kommer att få en exakt avläsning av vattenförbrukningen i varje huslänga. Arbetet påbörjades i somras på Sörgården där 2 mätare byttes ut .
Nu till hösten kommer fas 2 där följande huslängor kommer att få sina vattenmätare utbytta,
55-61
63-71
85-89
91-103
I samband med bytet av vattenmätarna och som ett led i vår underhållsplan genomför vi byte av ventilerna som stänger av vattnet till huskropparna som sitter ihop med vattenmätarna.
Uppgraderingen av vattenmätarna kommer att ske på dagtid med ett avbrott på ca 1tim. Då vattnet helt stängs av för hela huslängan.
Styrelsen kommer i samarbete med RÖRAB att meddela i god tid när denna avstängning kommer att ske. Så att ni kan tappa upp vatten under tiden vattnet är avstängt.
Efter bytet kan eventuellt vattnet var lite brunt! Men då är det bara låta vattnet rinna tills vattnet är rent igen.
Ni behöver inte koka vattnet!
Har ni frågor om detta så får ni gärna höra av er till oss i styrelsen.
Samfällighetsmedlemmarna inom Sundsborgsvägen 5–111 kallas till sedvanlig gårdsstädning av de gemensamma områdena lördagen den 22 oktober med samling kl. 10:00. Vi räknar med att hålla på fram till ca kl. 15:00. Som vanligt finns en rad åtgärder att ta tag i innan snön lägger sig. Det innebär att kanske inte alla åtgärder kan vidtas denna dag. Alla medlemmar deltar utifrån sin egen förmåga.
Det som är viktigast är att vi stänger av vattnet till våra utkast på våra fastigheter samt ser till att brunnarna inte är igensatta så att smältvattnet kan ta vägen någonstans till våren. Sedan finns det säkert saker på varje gård som behöver ses över inför vintern. Ta då kontakt med er gårdsvärd om ni har ideer eller frågor om städdagen.
Du som inte kan delta den 22 oktober kan utföra din del innan städdagen eller vid annan tidpunkt. Kontakta då respektive gårdsrepresentant nedan.
Sörgården, Pierre, 43
Mellangården, Mattias, 57
Norrgården, Fia, 87
Våra stadgar förutsätter deltagande av alla samfällighetsmedlemmar.
Under helgen har det tyvärr varit inbrott i vårt gemensamma garage på Norrgården där det har stulits bränsle ur parkerade bilar.
Tillvägagångssättet har varit att tjuvarna har borrat hål i bränsletanken och där efter ”slangat” bränsle ur tanken. Det har gjort att det har läckt ut en hel del bränsle på asfalten.
Det är därför extremt viktigt att ni låser garagedörren efter er, samt att ni som har garageportsöppnare ser till att dörren går igen efter att ni har kört ut ur garaget. Det räcker med att en har glömt att låsa så har tjuvarna tillgång till hela garagelängan.
Är det så att ni har problem med er garagedörr så kontakta er gårdsvärd så kommer vi att lösa detta så fort det går.
Brandkåren har varit plats och försökt att sanera den bensin som rann ut på marken men utan framgång då den redan har hunnit torka in. Garagen står för tillfället öppna för att vädra ut bensinångorna.
Vi inom styrelsen ser allvarligt på detta och ser över trygghetsskapande åtgärder samt att all belysning fungerar under nattetid vid garagen.
Då vi inte ännu inte har fått allt att fungera än vad det gäller nya betalningslösningar för samfällighetsavgiften.
Så är det fortfarande samma procedur som vi informerat om tidigare när ni ska betala avgiften!
Se nedan!
Som meddelades på årsstämman kommer vi efter ett mångårigt samarbete med FEKO byta redovisningsbyrå till ett företag som heter Rota.
I samband med bytet av redovisningsbyrå kommer vi se över olika betallösningar utöver de fysiska avierna vi haft hittills.
Tyvärr kommer det inte delas ut några avier under övergång till Rota och vi ber om ursäkt för det!
Därför ber vi samfällighetens medlemmar framöver tills ny information ges att betala in månadens samfällighetsavgift (1300kr) till Plusgiro 38 567 5-4 och i OCR/meddelande rutan skriva in ert husnummer som referens.
